Подготовка онлайн-кассы к новому 2019 году

C 1 января 2019 года владельцев ККТ (контрольно-кассовой техники) ждут два серьезных нововведения. Во-первых, вместо двух популярных версий ФФД (формат фискальных данных) 1.0 и 1.05 остается только одна – 1.05. Во-вторых, повышается процентная ставка НДС с 18 до 20%. Перемены коснутся работы многих торговых предприятий, поэтому стоит заранее подготовиться к изменениям, чтобы в новом году не нарушать требования законодательства.

Последовательность перехода на версию ФФД 1.05

ФФД (формат фискальных данных) – это утвержденная законом инструкция для записи, обработки, передачи и хранения фискальной информации, которая автоматически собирается онлайн кассой в процессе торговли. Сейчас в России в большинстве случаев используют версии 1.0 или 1.05. С 1 января вместо двух остается только один формат – 1.05.

Требования по замене формата 1.0 на 1.05 есть в двух приказах ФНС: от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ от 21 марта 2017 и №ММВ-7-20/207@ от 9 апреля 2018. В них есть ссылки на законы и инструкция по переходу на версию 1.05.

Узнать, какую вариант передачи информации использует онлайн касса, можно тремя вариантами:

На сайте ОФД в личном кабинете во вкладке реквизита «Номер версии ФФД».
В отчете об открытии новой кассовой смены, в бумажном или электронном чеке.
В настройках online кассы.

С чего начинается переход на ФФД 1.05?

Без подачи заявления со стороны предприятия налоговые органы 1 января 2019 года снимают с учета онлайн кассы предыдущей версии. Получается, что если в новом году продолжить работу на таком устройстве, то это будет считаться административным правонарушением, поскольку предприниматель не соблюдает закон о применение контрольно-кассовой техники. За это грозит штраф от 5 до 10 тыс. рублей.

Контрольным органам легко отследить это правонарушение. В фискальных документах, которые отправляются в ОФД автоматически указывается текущий формат данных. В случае ее не совпадения, выписывается протокол об административном правонарушении и взыскивается штраф.

Смена формата - для этого потребуется:

Закрыть рабочую смену.
Перерегистрировать кассу, изменив параметр ФФД на 1.05.

После этого можно продолжать работу. Данные будут сохраняться в новом формате. Если касса не поддерживает издание 1.05, то придется обратиться в ЦТО (центр технического обслуживания), чтобы специалисты перепрошили устройство.

Увеличение ставки НДС

Второй серьезной переменой в новом году станет повышение НДС с 18 до 20%. Уже 1 января 2019 ставка НДС в кассовом чеке должна быть 20%. Если предприятие не платит НДС – ничего менять не придется, остальным потребуется перестроить online кассу.

Как изменить ставку НДС на онлайн кассе?

Онлайн касса Налоговый процент является одним из реквизитов кассового чека. Он выбирается из ранее записанных в памяти ККТ действующих ставок. Поскольку он используется впервые, нужно будет добавить его в список. Для этого придется обновить прошивку устройства. Обратите внимание, что после этого процент не изменится автоматически! Закрывая кассу 31 декабря 2018 года, нужно изменить параметры, чтобы с 1 января торговать уже с 20% НДС.

Выводы

ФНС планирует следить за исполнением требований по смене процента налоговой ставки и переходу на ФФД 1.05 и в случае несоблюдения - штрафовать за нарушения. Поэтому, лучше перепрошить и обновить параметры online кассы заранее, чтобы в 2019 и году не нарушать закон и спокойно торговать по новым правилам.

Вас также может заинтересовать статья по теме: Онлайн-касса в 2020 году - что нового ждет владельцев