Онлайн-кассы для ИП и ООО

Онлайн-кассы для ИП и ООО: что это такое и как выбрать?

В данной статье мы расскажем о том, что такое онлайн-кассы, как выбрать кассу для ООО и ИП, а также когда она будет не нужна.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна?

Онлайн-касса — устройство, которое формирует и печатает чеки, затем передает данные в налоговую службу и записывает в фискальный накопитель. Онлайн-кассы используются для того, чтобы упростить налоговые проверки, поскольку теперь налоговая сможет получать информацию о доходах организации без непосредственного посещения.

Согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники…» № 54, все ИП и ООО должны применять онлайн-кассы при получении платежей.

Что такое фискальный накопитель?

Онлайн касса

Фискальный накопитель — это устройство, которое записывает информацию и подключается к онлайн-кассе. Фискальный накопитель может выполнять шифрование данных, хранить информацию и ставить электронные подписи.

Фискальные накопители могут иметь разные характеристики и отличаться фирмой, ценой и сроком эксплуатации. Есть устройства, которые рассчитаны на работу в течение 13, 15 и 36 месяцев. Обратите внимание, что не каждому предпринимателю подойдут все типы фискальных накопителей.

Как выбрать кассу для ООО и ИП на УСН?

Выбирать онлайн-кассу нужно в зависимости от особенностей вашего бизнеса: его размеров, оборота товаров и т. д. Статус ООО или ИП на выбор устройства не влияет, главное, чтобы касса и фискальный накопитель были зафиксированы в реестре налоговой службы.

Одним из важных критериев выбора является тип фискального накопителя. Для ООО и ИП срок его действия должен быть 36 месяцев. К исключениям относятся продавцы алкоголя и табака, компании, занимающиеся сезонным работами, а также некоторые другие — для них срок действия накопителя должен составлять 13 или 15 месяцев.

К другим критериям выбора онлайн-кассы относятся:

• скорость печати чеков;
• наличие автоотрезчика чековой ленты;
• возможность установки различного ПО и мобильных приложений;
• количество форматов чековой ленты;
• наличие аккумулятора.

Онлайн касса

Так, если у вас небольшое ИП, то лучше остановиться на более простом устройстве, чтобы не переплачивать за лишний функционал. Для крупных ООО подойдут мощные кассы с высокой производительностью.

Когда онлайн-касса не нужна?

Если платежи принимаются через электронную платформу (интернет-магазин, сайт и т.п.), то выдать бумажный чек нужно, достаточно будет выслать покупателю электронный чек по СМС, через мессенджер или на электронную почту. В таком случае можно обойтись приобретением облачной онлайн-кассы.

Онлайн-касса не обязательна и при реализации определенным групп товаров: предметы культа, ценные бумаги, сезонные фрукты и овощи на развес, мороженое, питьевая вода, безалкогольные напитки в ларьках и т. д. Полный список можно посмотреть в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники…» № 54.